Excel函数公式:含金量超高的用Excel自动化分考场、_自动化应用杂志社投稿

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Excel函数公式:含金量超高的用Excel自动化分考场、

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随机数，在我们的日常生活中也有其广泛的应用，例如，考场的分配，班级的分配等等。

一、利用随机数技巧自动化分考场。

1、准备考生信息表，并添加辅助列。

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2、生成随机不重复序号并排序。

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方法:

1、在辅助列1 中输入公式:=RAND并双击填充柄，填充其他目标单元格。

2、Ctrl+C快捷键复制辅助列1中的随机数单元格，以【值】的形式粘贴到辅助列2中的目标单元格。

3、在【随机不重复序号】列中输入公式:=RANK(H3,H:H)并双击填充柄，填充其他目标单元格。

4、以【随机不重复序号】对数据进行【升序】排序。

3、生成考场号。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=IF(I3<><><><><>

2、双击填充柄填充其它列。

解读:

1、此公式以25人的标准考场为计算数据。如果随机生成序号小于等于25，返回1，否则重新判断，如果小于等于50，返回2，以此类推，有多少个考场，循环多少次。每循环一次，判断的值增加25。

2、如果结余人数不够一个考场人数，自动分配到下一考场。如52人分为1、2个标准考场，一个第3考场。

二、利用随机数技巧自动化分班级。

其实分班和分考场的道理类似，只是班级和考场的人数不同而已。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(I3<><><><><>

解读:

示例中以45人为标准进行分班。可以根据自己的实际情况进行调整哦!

结束语:

本文主要讲解了关于分考场和班级的实用性操作技巧，你Get到了吗?学习过程中如果有任何问题或疑问，欢迎大家在留言区留言讨论哦!